戸籍の証明書(謄本・抄本)の郵送による請求(法人による請求)
戸籍の証明書(謄本・抄本)請求に際に請求書上で明らかにすべき事項、本人確認、代理権限の確認等について法制化されたことに伴い、請求の際には下記の書類(1から3)を送付してください。
なお、添付書類に不備がある場合は、書類の再提出をお願いする場合があります。また、添付書類の返戻が必要な場合はその旨明記してください。
1.請求書
必用な記載事項
- 請求者である法人の名称及び所在地
- 法人の印(「代表者氏名を記載し、代表者印を押印」でも可。)
- 現に請求の任に当っているものの氏名及び住所
- 対象者氏名及び本籍
- 利用目的
- 疎明資料の添付(または請求書に同等の内容を記載)
2.現に請求の任に当っているものの本人確認書類
- 代表者の資格証明書(作成後3か月以内の原本)
- (氏名及び住所)または(氏名及び生年月日)の記載された次のいずれかの写し(有効期限内のものに限る。)
運転免許証・個人番号カード・写真付住民基本台帳カード・パスポート・健康保険証・年金手帳・公的機関が発行した免許、許可証 - 法人の従業員が請求の任にあたっているときは、代表者の資格証明書の代わりに法人の営業所または事務所の所在地の記載のある社員証の写し
3.送付先
本店または支店の所在地
法人の支配人が請求の任に当たっているときはその支店の所在地
法人の従業員が請求の任に当たっているときは、その従業員の属する営業所または事務所の所在地
4.手数料
戸籍の謄本及び抄本 1通450円
除籍の謄本及び抄本 1通750円
(郵便局で「定額小為替」をお求めのうえ、同封してください。
5.返信用封筒
切手をはり、宛名の記入もお願いします。
6.郵送先
〒511-0498
三重県いなべ市北勢町阿下喜31番地
いなべ市役所 市民課
このページに関するお問い合わせ
市民部 市民課 [いなべ市役所]
電話:0594-86-7810 ファクス:0594-86-7862
〒511-0498 三重県いなべ市北勢町阿下喜31番地