電子申請 個人情報保護（プライバシーポリシー）

いなべ市LoGoフォームの利用に係るプライバシーポリシー（個人情報保護方針）

いなべ市（以下「本市」という。）は、株式会社トラストバンクが運営する汎用型電子申請システム「LoGoフォーム（以下「本サービス」という。）」におけるいなべ市電子申請利用規約及び LoGoフォーム利用規約（一般ユーザー）に同意した者（以下「利用者」という。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守の上、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定め、適正に収集、利用及び管理を行います。

1 個人情報とは

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報であって、それにより特定の個人を識別することができるものや他の情報と照合することで識別され得るものをいいます

2 個人情報の収集

1. 個人情報の収集方法
   本サービスにより申請・届出等を行う際、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号等の個人情報を収集することがあります。
2. アクセスログ情報
   本サービスでは、申請フォームにアクセスした利用者の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、IP アドレス、Webブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等の情報が含まれます。アクセスログ情報は、本サービスの運営、保守管理のために使用し、それ以外の目的で使用することはありません。

3 Cookie

本サービスは、利用者に、より便利で使いやすいサービスをご提供するため Cookie（以下「クッキー」という。）を利用しています。
クッキーとは、一般的に利用者がWebサイトを閲覧した情報を、一時的にその利用者のスマートフォン、パソコン等の端末に記憶させておく機能のことです。クッキーを利用することにより、次回同じサイトを閲覧した際、一時保存した情報を再表示させ、前回の続きとして利用できます。
クッキーには、それだけでは特定の個人を識別する情報は含まれず、利用者の個人情報を侵害することはありません。利用者は、Webブラウザの設定を変更することでクッキーを無効にすることができます。ただし、クッキーを無効にした場合、一部のWebサイトが正しく機能しない場合があります。

4 個人情報の利用の範囲

本市が利用者から収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令によって保護され、申請・届出等に係る業務以外の目的で使用することはありません。

5 個人情報の管理

本市が収集した個人情報は、厳重に管理し、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な対策を講じます。また、必要がなくなった個人情報は、速やかに破棄又は消去します。

6 個人情報の安全確保対策

本サービスでは、利用者の個人情報をSSL（Secure Socket Layer インターネット上情報を暗号化して通信するセキュリティ機能）により保護しています。利用者がSSLに準拠したWebブラウザをご使用になることで、個人情報を自動的に暗号化して送受信します。

7 プライバシーポリシーの改訂

本市は、本ポリシーについて適宜見直しを行うため、利用者への事前の通知を行うことなく本ポリシーの内容を変更する場合があります。

8 附則

本ポリシーは、令和7年2月1日から施行します。