電子証明書の発行・更新について

ページ番号1012231　更新日令和4年9月1日

マイナンバーカードの電子証明書について

マイナンバーカードには2種類の電子証明書が搭載されています。
各電子証明書の有効期限は、発行から5回目の誕生日です。
有効期限の3か月前を目安に、J-LIS（地方公共団体情報システム機構）から、更新のお知らせが届きます

署名用電子証明書（氏名・住所・生年月日・性別の変更に伴い、失効します）

インターネット等で電子文書を作成・送信する際に利用します（例 e-TAXの電子申請）
「作成・送信した電子文書が、利用者が作成した真正なものであり、利用者が送信したものであること」を証明することができます

利用者証明用電子証明書（氏名・住所・生年月日・性別が変更になっても、失効しません）

インターネットのウェブサイト等にログインする際に利用します（例マイナポータルへのログイン、コンビニでの住民票の写し等の交付）
「ログインした者が、利用者本人であること」を証明することができます
氏名・住所・生年月日・性別が変更になった場合、

電子証明書の発行・更新手続きについて

以下に該当する場合、電子証明書の発行、または更新手続きが必要です。

新たに電子証明書の発行を希望する場合（新規発行）
氏名・住所・生年月日・性別が変更となり、電子証明書が失効した場合（再発行）
電子証明書の有効期限が近付いた場合（更新）

手続きに必要なもの

本人が来庁する場合

マイナンバーカード
マイナンバーカードの暗証番号（数字4桁）
電子証明書の暗証番号（再発行、更新の場合のみ）

※利用者証明用電子証明書の暗証番号は数字4桁、署名用電子証明書の暗証番号は英数字6～16文字

法定代理人が来庁する場合（15歳未満の子または成年被後見人の手続き）

本人のマイナンバーカード
窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証など）
法定代理人であることを証明するもの（戸籍謄本、登記事項証明書など） ※注1
マイナンバーカードの暗証番号（数字4桁）
電子証明書の暗証番号（再発行、更新の場合のみ）※注2

※注1）15歳未満の子の手続きの場合
本人と同じ世帯かつ親子の関係を確認できる場合、またはいなべ市が本籍地の場合は不要です

※注2）利用者証明用電子証明書の暗証番号は数字4桁、署名用電子証明書の暗証番号は英数字6～16文字

上記以外の方が来庁する場合（新規発行、再発行）

本人または法定代理人以外が電子証明書の新規発行・再発行手続きを行う場合、本人宛に照会文書をお送りしますので、一度の来庁ではお手続きが完了いたしません。また再発行手続きにおいて暗証番号が分からない場合は、別途暗証番号再設定手続きが必要です。

1回目の来庁時

代理人の方の本人確認書類（運転免許証など）

2回目の来庁時

本人のマイナンバーカード
照会書兼回答書と委任状
代理人の方の本人確認書類（運転免許証など）

手続きの流れ

代理人の方が来庁し、電子証明書発行の申請書を記入します（1回目の来庁）
市民課からご本人様宛に、照会文書と委任状をお送りします
ご本人様が照会文書と委任状を記入し、代理人の方にお渡し下さい
再度代理人の方が来庁して下さい。職員が本人に代わり暗証番号を入力し、手続きが完了します（2回目の来庁）

上記以外の方が来庁する場合（更新）

電子証明書の更新手続きの場合、J-LIS（地方公共団体情報システム機構）から、更新のお知らせと共に照会兼回答書と委任状が同封されています。
照会書兼回答書と委任状を記入いただき、代理人の方にお渡し下さい。更新手続きの場合は、一度の来庁でお手続きが完了します。
ただし、暗証番号が分からない場合は、別途暗証番号再設定手続きが必要です。

手続きに必要なもの

本人のマイナンバーカード
代理人の方の本人確認書類（運転免許証など）
照会書兼回答書と委任状